개인정보처리방침

1. 총칙

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 회원가입정보 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

주식회사 아이디에이링크는 고객의 정보를 소중히 생각하며, '개인정보보호법' 및 '정보통신망 이용 촉진 및 정보보호등에 관한 법률' 등 관련법규를 준수하기 위하여 개인정보처리방침을 제정하고 이를 준수하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 법률개정, 정부의 지침변경, 회사의 보안정책 변경 등의 이유로 변경될 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 등을 통해 공지할 예정이오니, 고객 여러분들께서는 홈페이지 방문 시 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.

2. 수집하는 개인정보 항목 및 이용목적

주식회사 아이디에이링크는 별도의 회원가입 절차에 따라 승인된 회원을 대상으로 "AI 대입 컨설팅 서비스"(생기부 아컨, 면접 아컨 등, 이하 "서비스"라고 함)를 운영하고 있습니다.

가. 회원가입 및 결제 등 필요시점에 수집하는 개인정보의 범위

나. 서비스 이용과정에서 생성되는 정보

다. 개인정보의 수집방법

• 홈페이지(카카오 로그인)
• 고객상담
• 자동수집장치에 의한 수집 (IP주소, 방문일시, 쿠키 등)

라. 허위정보입력 시 조치

회원은 자신의 정보에 대한 정확성 및 적법성을 보장해야 하며, 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 입력하는 등의 사유가 발견될 경우 강제 이용해지 또는 관계 법령에 따른 신고 등의 조치를 취할 수 있습니다.

마. 생활기록부 등 개인정보의 목적 한정 이용

회사는 이용자가 업로드한 생활기록부 및 그 분석 결과를 다음 원칙에 따라 처리합니다.

• 업로드한 생활기록부는 해당 학생 본인의 진단·상담·보고서 생성 목적으로만 이용하며, 다른 이용자의 분석·합격예측·상담이나 사례집·강의자료 제작에 재사용하지 않습니다.
• 생활기록부를 AI 모델 학습의 데이터로 사용하지 않으며, 분석을 위탁하는 외부 처리자(제7조)에 대해서도 학습 목적으로 이용되지 않도록 요청·관리합니다.
• 익명화·가공 여부와 무관하게 통계·연구·마케팅 목적으로 생활기록부를 재가공·활용하지 않습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

고객의 개인정보는 이용해지 등 수집 및 이용목적이 달성되거나 동의 철회 요청이 있는 경우 지체없이 파기됩니다.

'전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률', '국세기본법' 등 관련 법령에 의하여 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 다음과 같이 보유합니다.

이용자가 입력한 내신 성적의 보관·파기

회사는 이용자가 직접 입력한 교과 성적 정보를 다음과 같이 관리합니다.

• 성적 정보는 이용자가 성적입력 엑셀파일 또는 화면에서 직접 입력한 값이며, 회사는 이를 위해 학교생활기록부 파일을 수집하지 않습니다.
• 저장된 성적은 이용자가 재접속 시 다시 불러와 이용할 수 있도록 회원 탈퇴 시까지 보관하며, 이용자가 마이페이지에서 언제든지 직접 삭제할 수 있습니다. 삭제 요청 또는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.
• 성적 정보에는 세부능력 및 특기사항·창의적 체험활동 등 서술형 항목이 포함되지 않습니다.

이용자가 담은 지원 희망 대학(지망·관심 대학)의 보관·파기

회사는 이용자가 수시배치표에서 직접 담은 지원 희망 대학 정보를 다음과 같이 관리합니다.

• 담은 항목은 이용자가 화면에서 직접 선택한 대학·모집단위의 식별정보이며, 성적 값이나 학교생활기록부 기재사항은 포함되지 않습니다.
• 저장된 항목은 이용자가 다른 기기·재접속 시 이어서 이용할 수 있도록 회원 탈퇴 시까지 보관합니다. 배치표 화면에서 담은 항목을 삭제하면 저장된 목록도 함께 비워지며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.
• 담은 항목은 해당 이용자 본인의 지원 전략 검토 목적으로만 이용하며, 다른 이용자의 분석·추천이나 통계·마케팅 목적으로 재가공·활용하지 않습니다.

예측컷 계산 조건의 보관·파기

회사는 이용자가 수시배치표 예측컷 화면에서 선택한 계산 조건을 다음과 같이 관리합니다.

• 저장 대상은 계산 조건뿐입니다 — 비교 기준이 되는 컷 종류, 전형 필터, 지원 성향 임계값 2개입니다. 계산 결과(환산점수·환산내신·합격 가능성 등)는 저장하지 않습니다.
• 이는 이용자가 기기·브라우저를 바꾸어도 같은 화면을 볼 수 있도록 하기 위한 것입니다. 화면의 수치는 회사 서버에 저장된 계산 결과를 불러오는 것이 아니라, 이용자의 기기에서 계산해 표시합니다.
• 저장된 조건은 회원 탈퇴 시까지 보관하며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.
• 출결·봉사 입력값(결석·지각·조퇴·미인정·봉사시간)은 회사 서버에 저장하지 않습니다. 이용자의 브라우저에만 임시 보관되며 7일 후 자동 삭제됩니다.
• 다만 이용자가 성적입력폼(엑셀 파일)을 업로드하시는 경우, 파일에 포함된 출결·봉사 항목이 파일과 함께 회사 서버로 전송됩니다. 이 값은 성적을 읽어 들이기 위해 일시적으로만 처리한 뒤 저장 없이 폐기되며, 처리 결과는 이용자의 브라우저로만 반환됩니다. 화면에서 직접 입력하시는 경우에는 전송되지 않습니다.

생활기록부 등 분석용 데이터의 보관·파기

「초·중등교육법」 제25조의2(학교생활기록의 상업적 이용 제한) 개정에 따라, 생활기록부를 이용한 분석 서비스는 현재 일시 중단되어 있습니다. 중단 기간 동안 회사는 생활기록부를 수집·이용하지 않습니다. 아래는 해당 서비스 운영 시 적용되는 기준입니다.

• 업로드된 생활기록부 원본 파일(PDF 등)은 분석 처리 직후 지체 없이 삭제하며, 회사 서버에 보관하지 않습니다.
• 분석에 사용된 생활기록부의 서술형 원문(세부능력 및 특기사항·독서활동·행동특성·창의적 체험활동·출결 등)은 별도의 데이터베이스에 축적하지 않고 분석 처리 후 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 진단 보고서 생성 등 일부 처리는 기술적 특성상 생성 시점에 한해 원문을 한시적으로만 보관(수 시간 이내)한 뒤 자동 파기합니다. 다만 합불 예측·성적 분석과 같이 이용자가 직접 저장하고 다시 불러와 이용하는 기능에서는, 이용자가 입력하거나 성적표에서 산출된 과목별 성적·소속 학교·이름 등 개인정보를 이용자가 서비스를 이용하는 동안 보관하며, 보존기간(기본 1년) 경과 또는 이용자의 삭제 요청 시 자동 파기합니다. 이용자가 보유하는 진단 보고서 등 산출물(가공된 분석 결과물)은 유지될 수 있습니다.
• 수시 지원전략 상담 신청 시 제출된 생활기록부 정보는 상담 진행을 위해 예약일까지 한시 보관한 뒤 파기하며, 상담이 종료되면 지체 없이 파기합니다.
• 분석 과정에서 외부 AI 처리자(제7조)에 전송된 데이터는 회사가 AI 모델 학습 목적으로 제공하지 않으며, 처리자의 정책에 따라 최대 30일 이내 보관 후 파기됩니다. 대용량 파일 등 외부 서버에 일시 잔존할 수 있는 파일은 처리 완료 후 자동 삭제되도록 관리합니다.
• 회사의 내부 재해복구용 데이터베이스 백업은 서비스 운영 데이터베이스를 대상으로 하며, 위 보관·파기 정책에 따라 원문·개인정보가 최소화·파기된 상태를 반영합니다. 백업본에 잔존할 수 있는 과거 데이터는 백업 순환 주기에 따라 순차적으로 파기됩니다.

4. 개인정보 파기절차 및 방법

가. 파기 절차

회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 방법

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 쿠키에 의한 개인정보 수집

회사는 이용자들에게 특화된 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공을 위하여 사용합니다.

나. 쿠키의 설치 / 운영 및 거부 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

다. 분석 도구 이용 : 회사는 서비스 이용 통계 수집·분석을 위해 Google Analytics(구글 애널리틱스)를 이용할 수 있으며, 이 과정에서 쿠키를 통해 수집된 방문·이용 정보가 구글에 전송·처리될 수 있습니다. 이용자는 위 나. 항의 방법으로 쿠키 저장을 거부하여 해당 수집을 차단할 수 있습니다.

6. 제3자에 대한 제공

주식회사 아이디에이링크는 고객의 개인정보를 「2. 개인정보의 수집항목 및 이용목적」에서 명시한 범위 내에서 처리합니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

• 고객이 '개인정보의 제3자 제공'에 동의한 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 서비스 이용자가 제3자(학생)의 개인정보를 입력하는 경우, 이용자는 적법한 동의를 받아 제공하여야 하며, 이에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.

주식회사 아이디에이링크는 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제3자에게 제공해야 할 일이 발생하면 사전에 고지하고 고객님의 동의를 받은 경우에 한하여 제공하겠습니다.

한편 서비스 제공에 필요한 개인정보 처리 위탁(제7조) 및 그에 따른 국외 이전(제7-1조)은 '제3자 제공'과 구별되는 것으로, 해당 조항에 따라 고지합니다.

7. 개인정보의 처리 위탁

주식회사 아이디에이링크는 서비스 향상을 위해서 고객의 개인정보를 외부에 수집, 처리, 관리 등을 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁기관 및 그 사실을 홈페이지를 통해 지체없이 고객께 고지합니다.

위 수탁자 중 일부에 대한 국외 이전 사항은 아래 「7-1. 개인정보의 국외 이전」에 따릅니다.

7-1. 개인정보의 국외 이전

주식회사 아이디에이링크는 서비스 제공(생활기록부 구조화·AI 분석 및 파일 저장)을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 국외에 위탁하고 있습니다. 위탁에 따른 국외 이전이므로 별도의 동의 없이 본 방침으로 고지합니다. 고객은 국외 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 해당 처리가 필요한 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.

이전받는 자의 보유·이용기간은 각 사업자의 정책 및 회사와의 계약에 따르며, 회사는 업로드된 생활기록부 원본 파일을 처리 후 지체 없이 삭제하고 분석에 사용된 원문 데이터를 보관기간 경과 시 파기합니다(제3조 참조). 회사는 위 처리자에게 이전된 개인정보가 서비스 제공 목적 외로 이용되지 않도록 요청·관리합니다.

8. 개인정보의 열람 및 정정

고객께서는 언제든지 등록되어 있는 고객의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다.

고객께서 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

9. 개인정보 수집, 이용제공에 대한 동의철회

고객께서는 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 연락하시면 즉시 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다.

10. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

기술적 대책

• 고객의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
• 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
• 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

관리적 대책

• 고객의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도로 분리하여 보관하고 있습니다.

11. 이용자 및 법정대리인의 권리와 의무

모든 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.

고객께서는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 고객의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오.

12. 아동의 개인정보보호

주식회사 아이디에이링크는 온라인 환경에서 어린이의 개인정보를 보호하는 것 역시 중요한 일이라고 생각하고 있습니다. 이에 따라서 법정 대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 회원가입은 받고 있지 않습니다.

회원가입 없이 이용하는 수시 지원전략 상담 신청 등의 경우에도 만 14세 이상 이용자 본인의 동의로 개인정보를 수집하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인의 동의 없이 수집·이용하지 않습니다.

13. 광고성 정보 전송

주식회사 아이디에이링크는 고객의 명시적인 수신거부의사에 반하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

14. 의견수렴 및 불만처리

주식회사 아이디에이링크는 고객의 의견을 소중하게 생각하며, 고객께서는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.

기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 아래의 기관으로도 문의하실 수 있습니다.

15. 개인정보관리 담당부서

주식회사 아이디에이링크는 고객께서 좋은 정보를 안전하게 이용하실 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

16. 개인정보 처리방침의 변경

이 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지합니다.