개인정보처리방침

1. 총칙

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 회원가입정보 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

주식회사 아이디에이링크는 고객의 정보를 소중히 생각하며, '개인정보보호법' 및 '정보통신망 이용 촉진 및 정보보호등에 관한 법률' 등 관련법규를 준수하기 위하여 개인정보처리방침을 제정하고 이를 준수하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 법률개정, 정부의 지침변경, 회사의 보안정책 변경 등의 이유로 변경될 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 등을 통해 공지할 예정이오니, 고객 여러분들께서는 홈페이지 방문 시 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.

2. 수집하는 개인정보 항목 및 이용목적

주식회사 아이디에이링크는 별도의 회원가입 절차에 따라 승인된 회원을 대상으로 "AI 대입 컨설팅 서비스"(생기부 아컨, 면접 아컨 등, 이하 "서비스"라고 함)를 운영하고 있습니다.

가. 회원가입 및 결제 등 필요시점에 수집하는 개인정보의 범위

구분이용목적필수/선택수집항목수집방법보유기간
카카오 로그인 가입서비스 이용 및 상담, 본인확인 및 고객식별, 고지사항 전달필수이름, 이메일, 휴대전화번호, 프로필 이미지카카오로부터 수집회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간
서비스 이용생활기록부 AI 분석, 맞춤 면접 대비, 보고서 생성필수소속 고등학교 생활기록부에 포함된 항목(출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달사항, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견)

※ 생활기록부 업로드 시 학생의 사진, 성명, 주소, 성별, 반, 번호, 주민등록번호, 가족상황, 담임성명은 AI 시스템이 삭제 후 수집합니다.
이용자 직접 입력회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간
결제서비스 요금 결제 처리필수카드결제정보(카드번호, 카드사명), 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명)결제 시 수집법정 의무 보유기간
환불환불 및 환불계좌관리필수카드결제정보(카드번호, 카드사명), 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명)환불 요청 시 수집법정 의무 보유기간

나. 서비스 이용과정에서 생성되는 정보

구분이용목적수집항목보유기간
필수서비스 이용기록IP 주소, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 모바일 기기정보회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간

다. 개인정보의 수집방법

  • 홈페이지(카카오 로그인)
  • 고객상담
  • 자동수집장치에 의한 수집 (IP주소, 방문일시, 쿠키 등)

라. 허위정보입력 시 조치

회원은 자신의 정보에 대한 정확성 및 적법성을 보장해야 하며, 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 입력하는 등의 사유가 발견될 경우 강제 이용해지 또는 관계 법령에 따른 신고 등의 조치를 취할 수 있습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

고객의 개인정보는 이용해지 등 수집 및 이용목적이 달성되거나 동의 철회 요청이 있는 경우 지체없이 파기됩니다.

'전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률', '국세기본법' 등 관련 법령에 의하여 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 다음과 같이 보유합니다.

보유 정보보관 사유 / 근거보유 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률3년
사이트 방문 기록통신비밀보호법3개월
세법상 거래에 관한 증빙자료국세기본법5년

4. 개인정보 파기절차 및 방법

가. 파기 절차

회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 방법

  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 쿠키에 의한 개인정보 수집

회사는 이용자들에게 특화된 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공을 위하여 사용합니다.

나. 쿠키의 설치 / 운영 및 거부 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

6. 제3자에 대한 제공

주식회사 아이디에이링크는 고객의 개인정보를 「2. 개인정보의 수집항목 및 이용목적」에서 명시한 범위 내에서 처리합니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

  • 고객이 '개인정보의 제3자 제공'에 동의한 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 서비스 이용자가 제3자(학생)의 개인정보를 입력하는 경우, 이용자는 적법한 동의를 받아 제공하여야 하며, 이에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.

주식회사 아이디에이링크는 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제3자에게 제공해야 할 일이 발생하면 사전에 고지하고 고객님의 동의를 받은 경우에 한하여 제공하겠습니다.

7. 개인정보의 처리 위탁

주식회사 아이디에이링크는 서비스 향상을 위해서 고객의 개인정보를 외부에 수집, 처리, 관리 등을 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁기관 및 그 사실을 홈페이지를 통해 지체없이 고객께 고지합니다.

위탁업무 내용수탁자
서비스 결제 및 환불토스페이먼츠

8. 개인정보의 열람 및 정정

고객께서는 언제든지 등록되어 있는 고객의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다.

고객께서 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

9. 개인정보 수집, 이용제공에 대한 동의철회

고객께서는 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 연락하시면 즉시 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다.

10. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

기술적 대책

  • 고객의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
  • 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
  • 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
  • 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

관리적 대책

  • 고객의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
  • 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도로 분리하여 보관하고 있습니다.

11. 이용자 및 법정대리인의 권리와 의무

모든 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.

고객께서는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 고객의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오.

12. 아동의 개인정보보호

주식회사 아이디에이링크는 온라인 환경에서 어린이의 개인정보를 보호하는 것 역시 중요한 일이라고 생각하고 있습니다. 이에 따라서 법정 대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 회원가입은 받고 있지 않습니다.

13. 광고성 정보 전송

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14. 의견수렴 및 불만처리

주식회사 아이디에이링크는 고객의 의견을 소중하게 생각하며, 고객께서는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.

기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 아래의 기관으로도 문의하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터개인정보분쟁조정위원회대검찰청 사이버수사과
11802-1833-69721301

15. 개인정보관리 담당부서

주식회사 아이디에이링크는 고객께서 좋은 정보를 안전하게 이용하실 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

  • 성명 : 김도균
  • 소속 : 대표
  • 전화번호 : 02-445-1360

16. 개인정보 처리방침의 변경

이 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지합니다.

부칙

본 약관은 2026년 5월 1일부터 적용됩니다.

본 약관 시행 전에 이미 가입된 회원은 변경 전의 약관이 적용됨을 원칙으로 합니다. 다만 공지된 바에 따라 변경된 약관의 시행일 이후에도 본 약관에 따른 서비스를 계속 이용하는 경우에는 변경 후의 약관에 대해 동의한 것으로 봅니다.